Pola namiotowe, nie pokoje hotelowe
Jednostki to pola, podobozy, domki i wiaty, każde z pojemnością komfortową i maksymalną. Nikt Was nie zmusza do wpisywania „pokój dwuosobowy”, żeby opisać polanę na dwanaście namiotów.
Cały ośrodek ogarnięty
w jednym miejscu.
zrobione z myślą oharcerskich ośrodkach obozowych
Od pierwszego zapytania o termin, przez ofertę i zaliczkę, aż po meldunki i plan dnia. Jedna aplikacja na cały rok bazy, zamiast zeszytu, Excela i skrzynki pełnej maili.
Strona rezerwacji przykładowej bazy, tak jak widzi ją grupa. Panel kierownika pokażemy na krótkiej rozmowie.
Rok bazy ma dwie połowyNajpierw rezerwacje pobytu,
Najpierw rezerwacje pobytu,
potem codzienna praca bazy
To dwie zupełnie inne prace, robione w innych miesiącach, często przez inne osoby. Aplikacja obsługuje obie i przenosi grupę z rezerwacji wprost na turnus, bez przepisywania danych.
Etap pierwszy
Przed sezonem
Zanim ktokolwiek przyjedzie, trzeba przyjąć rezerwacje: odpisać na zapytania, wysłać oferty, przypilnować zaliczek.
- Wolne terminy widoczne na Waszej stronie
- Zapytania, oferty i rezerwacje w jednym miejscu
- Wycena, zaliczki i dokumenty przy rezerwacji
- Sprawdzenie, czy starczy miejsca i sprzętu
- Cała rozmowa z grupą, także mailem
W sezonie
Gdy grupy już są na miejscu, zaczyna się codzienna praca bazy. Każda jej część ma swój moduł.
- Meldunki dzienne i meldunek alarmowy
- Rezerwacje pryszniców, kąpieliska i ognisk
- Kadra z uprawnieniami, uczestnicy i kody QR
- Magazyn sprzętu z kodami QR i wywozy
- Plan dnia, jadłospis, tablica i pomoc
tak to wygląda w praktyceRano meldunek z pola,
Rano meldunek z pola,
wieczorem plan na jutro
Kwatermistrz ma bazę w telefonie: kto jest na miejscu, co się dziś dzieje, czego brakuje w magazynie. Kadra widzi to samo, bez obdzwaniania się nawzajem.
- Stan osób na bazie w każdej chwili, gotowy do wydruku
- Plan dnia i jadłospis widoczne dla całej kadry
- Prysznice, kąpielisko i ogniska bez kartki na drzwiach
dla harcerstwaZrobione pod bazy
Zrobione pod bazy
harcerskie, nie pod hotele
Systemy rezerwacji pisze się dla hoteli, a potem próbuje wcisnąć w nie polanę z namiotami. Ten powstał odwrotnie: przy bazach obozowych i razem z ich kwatermistrzami.
Grupa to drużyna, a nie „gość”
W formularzu pytacie o to, co naprawdę potrzebne: hufiec i chorągiew, przynależność, liczbę zuchów, harcerzy i kadry. Pola układacie sami, bez proszenia nas o zmianę.
Śpią na własnym czy na Waszym
Grupa od razu zaznacza, czy przywozi namioty, czy prosi o sprzęt bazy, i ile czego. Widzicie to przy rezerwacji, a w sezonie w magazynie, razem z brakami.
Turnusy, nie weekendy
Reguły ustawiacie pod obozy: najkrótszy pobyt, dni przyjazdu i wyjazdu, długość sezonu, przerwy na przygotowanie pola między jedną grupą a drugą.
Meldunek dla straży pod ręką
Publiczna tabela stanu osób do wydruku i meldunek alarmowy liczony w kilka sekund. To jest ta rzecz, o którą pytają na kontroli, a nikt jej nigdy nie ma na czas.
Kadra się zmienia, baza zostaje
Bazę prowadzą wolontariusze i co roku ktoś inny. Rezerwacje, ustalenia, dokumenty i cała korespondencja z drużynami czekają na następnego kwatermistrza, a nie znikają razem z jego prywatną skrzynką.
Nowe zapytanieHufiec Puck, 12 zastępów
Zaliczka opłacona12 lipca do 19 lipca48 osób
Miejsce jestNamioty własneProsi o wyżywienie
Wyślij ofertęZablokuj termin
zanim ktokolwiek przyjedziePole jeszcze puste,
Pole jeszcze puste,
a terminy już zajęte
Zimą i wiosną baza żyje w skrzynce mailowej. Zapytania, wyceny, zaliczki i ustalenia z drużynami trzymają się jednego miejsca, więc nic nie ginie między jedną osobą a drugą.
- Wolne terminy widoczne na Waszej stronie
- Oferta i blokada terminu w kilka kliknięć
- Zaliczki, umowy i faktury przy rezerwacji
cennikPłacicie za sezon,
Płacicie za sezon,
nie za dwanaście miesięcy
Baza pracuje w systemie wiosną, a używa go latem. Nie ma powodu, żeby płacić za listopad i luty, więc rozliczamy się raz w roku, za sezon. Bez limitu grup, zapytań i osób w kadrze.
Zapisy na sezon 2027 już trwają. Wchodzicie teraz, płacicie za sezon.
W sezonie
Dla bazy, która prowadzi własne obozy i nie przyjmuje obcych grup.
490 zł/sezon
- Meldunki dzienne i meldunek alarmowy
- Rezerwacje pryszniców, kąpieliska i ognisk
- Kadra z uprawnieniami, uczestnicy i kody QR
- Magazyn sprzętu z kodami QR
- Plan dnia, jadłospis, tablica, wywozy
- Meldunek dla służb gotowy do druku
Komplet
Dla bazy, która gości grupy i prowadzi im pobyt od początku do końca.
890 zł/sezon
Taniej o 190 zł niż osobno
- Wszystko z obu pakietów
- Rezerwacja zmienia się w turnus jednym kliknięciem
- Grupa, termin i kontakt przechodzą bez przepisywania
- Nowy kierownik przejmuje bazę razem z historią
Przed sezonem
Dla bazy, która gości grupy, ale codzienną robotę prowadzi po swojemu.
590 zł/sezon
- Wolne terminy na Waszej stronie
- Zapytania, oferty i blokady terminu
- Cennik, wycena i pilnowanie zaliczek
- Sprawdzenie, czy starczy miejsca i sprzętu
- Umowy i faktury przy rezerwacji
- Cała rozmowa z grupą, także mailem
Wdrożenie 690 złWprowadzamy jednostki, cennik i pola formularza, wpinamy widget na Waszą stronę. Dla pierwszych dziesięciu baz sezonu 2027 bez opłaty.
14 dni na próbęNa Waszych danych z tegorocznego sezonu, które przepisujemy my. Bez karty, bez zobowiązania, bez automatycznego przedłużenia. Kto woli, płaci w trzech ratach.
Kwoty netto, za cały ośrodek. Bez limitu miejsc noclegowych, grup, zapytań i osób w kadrze. Baza na sto miejsc płaci tyle samo, co baza na pięćset.
Wiemy, jak wygląda budżet bazy: uchwala się go raz w roku, pieniądze wpływają latem, a robotę robią ludzie po godzinach. Dlatego dla drużyn, szczepów i hufców cena jest do rozmowy. Napiszcie, dogadamy się.
dla harcerzy cena do rozmowy
pokażemy i pomożemy ustawić
Wypróbuj u siebie
Wejdźcie do działającego demo i przeklikajcie wszystko na spokojnie. Chcecie to u siebie? Umówimy krótki pokaz albo od razu ustawimy Waszą bazę razem z Wami.
Porozmawiajmy o Waszej bazieChcecie zobaczyć system na żywo albo potrzebujecie pomocy przy ustawieniu? Zadzwońcie lub napiszcie. Odpisujemy też, gdy pytanie jest jedno.